Договор с ИП и с ООО — что меняется в шапке, реквизитах и подписи

Текст договора с ИП и с ООО почти одинаковый. Разница — в нескольких строках, и именно их чаще всего путают, когда переделывают старый договор под нового заказчика.

Преамбула

Организация действует через представителя — обычно генерального директора. Поэтому в шапке появляется конструкция «в лице… действующего на основании…»:

Общество с ограниченной ответственностью «Северный ветер», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Ким Александры Викторовны, действующей на основании Устава…

Предприниматель действует сам, без «в лице»:

Индивидуальный предприниматель Ким Александр Викторович, именуемый в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании записи в ЕГРИП № 321774600128844…

Обратите внимание на согласование:

ООО ИП
именуем… именуемое (общество) именуемый / именуемая
действующ… действующего / действующей (директора) действующий / действующая
ФИО родительный падеж именительный падеж

У организации «именуемое» согласуется со словом «общество», а «действующего» — с должностью руководителя. У ИП оба слова согласуются с самим предпринимателем.

Основание полномочий

Директор ООО действует на основании Устава, представитель — на основании доверенности с номером и датой. У ИП устава нет: основанием служит запись в ЕГРИП (иногда пишут «свидетельство о государственной регистрации» — такие свидетельства перестали выдавать в 2017 году).

Реквизиты

  • ИНН. У организации — 10 цифр, у ИП — 12, как у физлица.
  • КПП. Есть только у организаций. У ИП строка должна исчезнуть целиком — оставленная пустой, она выглядит как ошибка.
  • ОГРН и ОГРНИП. 13 цифр у организации, 15 у предпринимателя, и называются по-разному.
  • Расчётный счёт. У юрлиц обычно начинается на 40702, у ИП — на 40802.

Подпись

У ООО подписывает руководитель с указанием должности, у ИП — сам предприниматель: «Индивидуальный предприниматель ______ / Ким А. В.». Печать для ИП не обязательна.

Как это учитывают Три Бумаги

Сервис определяет тип заказчика по карточке: ИНН из 12 цифр, ОГРНИП или «ИП» в названии. Дальше он сам:

  • выбирает нужную преамбулу и согласует окончания по роду;
  • убирает строки КПП и должности из договора, счёта и акта;
  • подставляет правильное название регистрационного номера.

Если род определить нельзя — например, «Ким А. В.», — сервис спросит, а не угадает. Проверьте на карточке ИП.