Сумма прописью не совпадает с цифрами
Цену поменяли, пропись — нет. Сервис считает пропись из того же итога, что стоит в таблице.
Счёт на оплату онлайн — выставить бесплатно и скачать PDF
Вставьте реквизиты покупателя — поля заполнятся сами. Сумма прописью, НДС и QR-код для оплаты считаются автоматически.
Поставщик — вы
Реквизиты запомнятся в этом браузере — следующий счёт займёт полминуты. На сервер они не отправляются.
Покупатель
Товары и услуги
Для QR-кода нужны ваш БИК и расчётный счёт.
К оплате0,00 ₽—
Пока не заполнено: ваше название, ваш ИНН, ваш счёт и БИК, покупатель, сумма.
PDF — покупателю, в Excel суммы считаются формулами.
Бланк и образец — скачать бесплатно
Удобнее заполнить вручную — возьмите пустой бланк: в Excel суммы и итог уже посчитаны формулами.
- XLSXБланк счёта на оплатуExcel, с формулами · 8 КБ
- DOCXБланк счёта на оплатуWord · 10 КБ
- PDFБланк для печатидля печати · 85 КБ
- XLSXОбразец заполненияExcel, с формулами · 8 КБ
- PDFОбразец заполнениядля печати · 91 КБ
Как правильно заполнить счёт
Банк получателяшапка
БИК, корр. счёт и расчётный счёт — ваши. Расчётный счёт сверяется с БИК по контрольному ключу ЦБ: одна неверная цифра — и платёж вернётся.
Поставщикшапка
У ИП — «ИП Фамилия И. О.» и ИНН из 12 цифр, КПП нет. У самозанятого — ФИО полностью, без «ИП».
Покупательшапка
ИНН, у организации — КПП. Для ИП КПП не указывается.
Основаниешапка
Номер и дата договора, если он есть. Без договора строку можно не заполнять.
Позициитаблица
В XLSX сумма строки лежит формулой: количество × цена, итог — SUM. Значение не «слетает» при правке.
НДСитог
На УСН и у самозанятых — «Без налога (НДС)». Со ставкой — «в т. ч. НДС» считается от суммы, до копеек.
Сумма прописьюпод таблицей
С заглавной буквы и с копейками цифрами: «Семьдесят две тысячи рублей 00 копеек».
Типичные ошибки и как сервис их убирает
Опечатка в расчётном счёте
Расчётный счёт проверяется вместе с БИК по контрольному ключу, ИНН — по контрольной сумме. Ошибка видна до отправки.
Покупателю неудобно платить
QR-код по ГОСТ Р 56042 заполняет платёжку в приложении банка: получатель, счёт, сумма и назначение без ручного ввода.
Частые вопросы
Как выставить счёт на оплату ИП?
Выберите «ИП», впишите ФИО, ИНН из 12 цифр и банковские реквизиты. КПП у предпринимателя нет — строка останется с прочерком. Подпись — «Предприниматель ___ / Фамилия И. О.». Печать ИП ставить не обязательно.
Может ли самозанятый выставить счёт?
Да. Выберите «Самозанятый»: в счёте будет ваше ФИО без «ИП», пометка «плательщик НПД» и «Без налога (НДС)». После оплаты не забудьте сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его покупателю.
Как выставить счёт с НДС и без НДС?
На УСН, патенте и у самозанятых выберите «Без НДС» — в счёте появится «Без налога (НДС)». Если вы платите НДС, выберите ставку 5, 7, 10 или 22 %: налог считается «в том числе» от итога, в Excel — формулой.
Можно выставить счёт без договора?
Да. Строку «Основание» можно оставить пустой — условия сделки тогда фиксирует сам счёт. Если договор нужен, соберите его вместе со счётом и актом в разделе «Собрать документы».
Почему PDF, Excel и Word?
PDF — для покупателя: его нельзя случайно испортить, он скачивается сразу файлом. Excel с формулами — для вас: поменять цену или количество. Word — если счёт нужно вставить в свой бланк.
Откуда берутся банк и корр. счёт?
Из справочника БИК Центрального банка: введите БИК — название банка и корреспондентский счёт подставятся сами. Расчётный счёт сверяется с БИК по контрольному ключу.
Что зашито в QR-код?
Получатель, расчётный счёт, банк, БИК, корр. счёт, ИНН, сумма в копейках и назначение «Оплата по счёту № … от …» — по ГОСТ Р 56042-2014. Такие коды читают приложения большинства российских банков: «Оплата по QR» или «Сканировать».
Дальше
Акт по этому счёту
Когда работа сдана: заказчик, позиции и НДС возьмутся из последнего счёта.
Открыть →Договор оказания услуг
Договор, счёт и акт с одним номером — по реквизитам заказчика или по вашему прошлому договору.
Открыть →Сумма прописью
Для договора: «72 000 (семьдесят две тысячи) рублей 00 копеек», с НДС.
Открыть →